●事前登録方法
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<操作方法>
ユーザー > すべてのユーザー> 事前登録
<仕様>
・事前登録中は、入会希望者の情報が集積されます。
・ユーザー一覧は、登録順で表示されます。
・事前登録が完了すると、完了メールが登録者と事務局宛に送信されます。メール本文のフッター文言は、管理画面>設定>メール設定から「事前登録ユーザー招待自動メール」から設定可能です。
・募集登録されると、「ユーザ一覧>事前登録」ページに登録者が集積されます。
・「事前登録」に登録されたユーザーには、会員登録用の招待メールを一斉送信できます。
●会員登録招待方法
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①招待メール作成
管理画面 > すべてのユーザー>事前登録>招待メールを送りたいユーザーを選択>アクションを選択>招待する
<仕様>
・メール本文に会員登録用URLが自動埋め込みされます。
・会員登録用URLは、ユーザー毎に個別に割り当てられます。
・会員登録用URLの有効期限は8日間です。8日間以上経過して会員登録が必要な場合は、再度招待メールを送信してください。
②通常メール作成
管理画面 >すべてのユーザー>メールを送りたいユーザーを選択>アクションを選択>メールを送る
<仕様>
・メール本文に会員登録用URLは自動埋め込みされません(会員登録できません)。
・メール本文は全て自由編集となります。
<共通仕様>
・事前登録の件数:事前登録が完了した人数です。会員登録が完了すると自動で人数から除外されます。
・複数のメールアドレスで検索:ボックスにメールアドレスをいれると、送信者を一つずつ選択する必要がなく一括選択できます。メールアドレスの入力は、改行で区切られた状態でご入力ください。(コンマなどで区切ると一括選択されません。)
・「送信」をクリックすると、次の画面で送信内容を確認できます。送信漏れにご注意ください。
・メール本文は必要に応じて編集してください。本文が空欄の場合は送信できません。
・会員登録が完了したユーザーは、「事前登録の一覧」から自動的に削除されます。