管理ツール＞設定＞ワークフロー（β版）＞右上「新規作成」
自動化したい作業を「きっかけ」▷「どんなとき」▷「だれに、どこに」▷「アクションする」▷「アクションの内容」の順に選択肢から選ぶと、ひとつのワークフローが完成します。
（１）「きっかけ」
ルーティン作業が発生するきっかけとなるタイミングを選択します。
（２）「どんなとき」
いくつか条件がある場合、条件を選びます。
（３）「だれに、どこに」
アクションが実行される相手や場所を選びます。
（４）「アクションをする」
自動で実行されるアクション内容を選びます。
（５）「アクションの内容」
メールを送信する場合は、文面もカスタマイズすることができます。
（６）確認画面
これまで選択した内容を確認し、「登録する」をクリックします。